طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الأضواء إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع الاتش ار تبي ضم فريق قوي سكرتير أول في مدينة مدينة العاشر من رمضان.

نتمنى نشوف محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ العمل.
بعد الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا مزايا مزايا جذابة تشمل بيئة مرنة.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي للاجتماعات والإدارات العليا
- مهارات في ترتيب وتنظيم السفر والإقامة وتنسيق مواعيد السفر بكفاءة عالية
- القدرة على تنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل محترف ومتسق
- مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الملفات بشكل يتيح الوصول إليها بسهولة

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية والاسبوعية للرئيس التنفيذي أو المديرين لضمان جدولة المهام بكفاءة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة وضمان الترتيبات المناسبة لكل اجتماع
- إعداد التقارير والوثائق الرسمية للمساعدة في الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم الإداري
- تنفيذ المهام اليومية الأخرى التي تساعد في تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية بشكل عام
- ترتيب وتنظيم العروض التقديمية لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على المعلومات الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

القدرات المطلوبة

- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

مطلوب سكرتير أول بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة