طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Insight Ventures عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة مدينة العاشر من رمضان.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن Receptionist للقيام بمهام تطوير المشاريع.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهذبة واحترافية لضمان رضاهم
- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بشكل فعال لتقديم حلول سريعة ومرضية
- مهارات التواصل الممتازة للتعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة بشكل مريح وهادئ
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد المراسلات والردود على البريد الإلكتروني بطريقة رسمية

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال لضمان بيئة مريحة للزوار
- ترتيب المراسلات وإعداد الردود على رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الداخلية مثل الموارد البشرية أو الإدارة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف وتأكيد الحضور لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.

القدرات المطلوبة

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة