طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسر Matrix Ventures عن دعوة للتقديم بقطاع الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة خاصة موظف استقبال في بلدية مدينة العاشر من رمضان.

نسعى لجذب مؤهلين يمتازون ب في إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
إدارة الوقت بكفاءة, التفاوض والإقناع.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان تقديم أفضل انطباع للزوار والمراجعين
- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تواجه الزوار بسرعة وكفاءة لضمان راحتهم
- مهارات تنظيمية لضمان إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والترتيبات المتعلقة بالزوار
- مهارات الحوسبة لاستخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات ومتابعة سجلات الزيارة
- القدرة على تنسيق الأعمال اليومية مثل تلقي الرسائل البريدية وتنظيم البريد الإلكتروني والوثائق

المهام:

- استقبال الرسائل البريدية والمراسلات والقيام بتوزيعها على الأقسام المعنية في المنشأة
- مساعدة الزوار في تعبئة الاستمارات أو الأوراق اللازمة لتسجيل زياراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة
- تقديم تقارير يومية عن الأعمال المنجزة والمشكلات التي تم التعامل معها لتحسين سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص أو الأقسام المعنية بسرعة وبدقة
- مراقبة دخول الزوار والموظفين والمركبات لضمان أمان المنشأة وفقًا للإجراءات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة