طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Unified Group عن حاجتها الى سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي وفعال
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والإدارة لتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على إجراء ترتيبات السفر وتنظيم المواعيد للاجتماعات والمؤتمرات
- مهارات التنظيم والإدارة الفعّالة للمواعيد والاجتماعات والمهام اليومية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- تنظيم وتحضير الوثائق الإدارية والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو إدارة المكالمات بشكل مستقل
- تنسيق الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس
- تقديم الدعم الإداري المطلوب من خلال إعداد التقارير والمراسلات الرسمية المطلوبة من الأقسام المختلفة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمدير وتحديد مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- تواصل معنا الآن وقم بملء نموذج التقديم بكافة المعلومات لضمان فرصتك.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.

مطلوب سكرتير للعمل بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة