طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Velocity Systems , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة والتنظيم في إعداد التقارير والوثائق
- التعامل مع الملفات والمستندات وحفظها بشكل آمن ومرتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بشكل احترافي
- إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ودقيق
- التواصل الفعّال مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة

المهام:

- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية توضح تقدم الأعمال والمهام المنجزة
- تقديم الدعم الإداري والفني للفرق المختلفة وتسهيل سير العمل بشكل منتظم
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالعملاء والزوار
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بشكل منتظم
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام وتوثيق جميع النقاط الأساسية والقرارات المتخذة

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.

مطلوب سكرتير للتوظيف بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة