طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Element Group إنها تبحث عن موظفين.
نريد موهوبين في مجالاتهم للعمل بوظيفة مساعد إداري في مدينة مدينة العاشر من رمضان.
نتمنى نشوف عندهم خبرة حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على كتابة وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع جميع فرق العمل
- إلمام بأنظمة إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بشكل صحيح

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في حال احتياجهم إلى مساعدة في المهام اليومية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل احترافي
- تنظيم وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين وضمان دقتها وتحديثها باستمرار
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من سير العمليات بسلاسة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر

مطلوب مساعد إداري بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة