طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Urban Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مدينة العاشر من رمضان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الحفاظ على نظام العمل من خلال متابعة الأنشطة اليومية والتأكد من اكتمالها
- المهارات العالية في استقبال الزوار والعملاء بأسلوب دبلوماسي ومهني
- مهارات استخدام أدوات الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بإدارة المواعيد وتنظيمها
- مهارات تنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- إتقان إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والمهام المتعددة بكفاءة

المهام:

- متابعة استفسارات الزوار والمساعدة في توجيههم إلى المكان الصحيح
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل في المكتب وتحليل الأداء لتحسين العمليات المستقبلية
- تنظيم مواعيد الزوار والتأكد من عدم تداخلها مع مواعيد أخرى
- توفير مساعدة إدارية للموظفين الآخرين في المكتب حسب الحاجة
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

مطلوب موظفين استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة