طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الإبداع المتواصل عن وظائف شاغرة موظفة استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مريح ومهني وتقديم الدعم الفعّال لهم
- مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأشخاص داخل المنظمة وضمان تلبية احتياجاتهم
- القدرة على إدارة قواعد البيانات وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بفعالية
- مهارات التعامل مع الضغوط وتنظيم العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة

المهام:

- تنظيم المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المختلفة وفقًا لأولويات العمل
- التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار والإجابة عليها بطريقة ودية واحترافية
- استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية مع ضمان سرعة الاستجابة والاحترافية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ودون تأخير

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.

وظائف موظفة استقبال للطوال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة