طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت التميز عن وظائف جديدة
تطلب Secretary Responsibilities يفضل اصحاب الخبرات
في مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- القدرة على ترتيب وترتيب المستندات بطريقة منسقة وسهلة الوصول
- قدرة على الاحتفاظ بالسجلات والملفات وإدارتها بشكل سليم
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتحديث الوثائق بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم
- معرفة برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين بشكل احترافي
- تجهيز وتنسيق المستندات الخاصة بالأعمال الكتابية داخل المنظمة
- التعاون مع المديرين لتنسيق أنشطة الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- دعم الفرق الأخرى في تحضير التقارير والعروض التقديمية المطلوبة
- معالجة الرسائل الواردة والصادرة وتنظيم الوثائق والمراسلات بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

القدرات المطلوبة

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

وظائف مسؤول أعمال كتابية في المحرق بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة