طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة مدينة العاشر من رمضان.
اعلنت الانطلاق عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب المواعيد بناءً على الأولويات المطلوبة
- مهارات في التعامل مع الزوار من خلال تقديمهم للإرشادات والمساعدة اللازمة
- القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة والتطبيقات المكتبية المستخدمة في المكتب
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المهام اليومية وتقديم الدعم الإداري الفعّال

المهام:

- تقديم المساعدة في الإجراءات اليومية للمكتب مثل طباعة الوثائق والتقارير اللازمة
- تقديم الدعم الإداري للمكتب من خلال تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال مع المعنيين
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنظيم التنقلات للضيوف والعملاء
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول أداء المكتب وتنظيم العمليات اليومية بشكل فعّال.
- إدارة استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة