طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

الأمل لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد مديرة
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

- مهارات إدارة الاجتماعات والتحضير لها لضمان سيرها بشكل منظم وفعال
- القدرة على حل المشاكل الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال للمساعدة في تنظيم عمل المدير بشكل يومي
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية

المهام:

- متابعة المواعيد الهامة للمدير وتنظيم سفره في حالة الحاجة
- تنسيق جميع الأنشطة الإدارية التي تشمل إدارة جداول العمل وتنظيم الاجتماعات بشكل دوري
- إدارة وتنسيق المراسلات الإدارية بين الموظفين والأقسام المختلفة
- تنظيم وحفظ الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم وسهل الوصول
- التواصل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي وتقديم المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.

مساعد مديرة للعمل في الضبعة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة