طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الإنجازات عن فرص شغل في قطاع التخصص.

ندور على ناس عندهم مهارات لتحقيق أهداف سكرتير في منطقة مدينة العاشر من رمضان.

نرغب في استقطاب قادرين على التواصل لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة في, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا حوافز تنافسية بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والهاتفية بشكل مهني وفعال
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير الإجراءات
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الإدارية التي تتم معالجتها
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية بشكل دقيق ومهني وفقاً للمعايير الإدارية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتوفير الترتيبات اللوجستية اللازمة لها

المهام:

- تجهيز تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل الإداري داخل المكتب
- متابعة وتحديث جداول العمل وضمان تنفيذ المهام ضمن الإطار الزمني المحدد
- التعامل مع طلبات الموظفين وضمان تنفيذ المهام اليومية بأعلى مستوى من الكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تقديم الدعم للأقسام المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يشمل الراتب الأساسي حوافز وبونص ومكافآت إضافية.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.

القدرات المطلوبة

- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

مطلوب سكرتير للعمل في الإدارة العامة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة