طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بمدينة العاشر من رمضان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Impact Co بمنطقة مدينة العاشر من رمضان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار بشكل احترافي وضمان راحة العملاء والزوار
- القدرة على تنسيق الجداول اليومية للمسؤولين وضمان تنظيم المواعيد بدقة
- القدرة على إدارة المكاتب بشكل منظم وفعال وضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب
- مهارات تنظيمية لتنسيق المهام اليومية والفعاليات المكتبية

المهام:

- تنسيق الوثائق الإدارية وضمان إتمام الإجراءات بشكل سليم ومرتب
- الرد على البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة لتسهيل التواصل مع الآخرين
- دعم فرق العمل الأخرى في إدارة المهام اليومية وتنظيم العمل المكتبي بشكل دقيق
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها أو تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين والتأكد من أن الجميع على علم بالمواعيد المهمة

الانشطة الوظيفية

- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتير بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة