طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة العاشر من رمضان اليوم من Vanguard Enterprises بمدينة مدينة العاشر من رمضان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة الوثائق والبيانات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وودود.
- القدرة على إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة
- مهارات التنظيم والتنسيق لتسهيل سير العمل اليومي في البيئة المكتبية

المهام:

- معالجة المشكلات المكتبية وحلها بشكل فوري لضمان سير العمل دون انقطاع.
- مراقبة وصيانة المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الكمبيوتر لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية مثل ورش العمل أو الاجتماعات
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.

القدرات المطلوبة

- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة