طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها FutureFocus Co في مدينة العاشر من رمضان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن سير العمل والتحديات اليومية التي تواجهها إدارة الاستقبال
- مهارات في الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات بشكل سريع وفعال
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل دقيق ومنظم في كافة الأنشطة اليومية
- القدرة على حفظ البيانات والمعلومات بطريقة آمنة وسرية ضمن الأنظمة المعتمدة
- القدرة على التعامل مع الزوار وتنظيم تواجدهم داخل المنشأة وفقًا للإجراءات المعتمدة

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وعدم وجود تعارضات في المهام
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات بشكل دقيق إلى الأقسام المعنية لتوفير الدعم اللازم
- متابعة حالة أنشطة الاستقبال وتقديم تقارير شاملة للإدارة حول سير العمل اليومي
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل فوري على المعنيين لضمان عدم تأخر العمل
- جدولة وتنظيم المواعيد للاجتماعات اليومية وضمان تنسيق الأوقات بين مختلف الأطراف

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.

وظائف استقبال بالمنامة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة