طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الألوان عن وظائف شاغرة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إجراء الأعمال الإدارية المتنوعة مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد بشكل منتظم
- القدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء والعملاء لتحقيق بيئة عمل فعّالة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة مع كافة الأطراف داخل وخارج الوزارة
- مهارات في التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات الرسمية وتنسيقها بشكل دقيق
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات

المهام:

- متابعة الأمور المالية والإدارية للوزارة والتأكد من استيفاء المعايير المالية والمحاسبية المطلوبة
- التعامل مع المراسلات الرسمية وملفات العمل اليومية وفقاً للمعايير المعتمدة في الوزارة
- تنظيم وإدارة المواعيد واللقاءات الرسمية للمسؤولين داخل الوزارة وضمان التنسيق الجيد
- التواصل مع الفرق المختلفة في الوزارة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- تحديث ومتابعة السجلات الإدارية وتقديم تقارير دورية للمديرين عن سير العمل

الانشطة الوظيفية

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة العمل مسقط بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة