طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Matrix Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر داخل المكتب لضمان سلاسة العمل
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لحجز المواعيد وتنظيم الأمور اليومية داخل المكتب
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل في المكتب
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وحجز الاجتماعات بين الموظفين والزوار
- القدرة على استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة

المهام:

- التأكد من أن كافة المرافق داخل المنشأة نظيفة وآمنة لتوفير بيئة مريحة للزوار والموظفين
- إدارة مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات والمرافق اللازمة وفقًا لاحتياجات الزوار والموظفين
- مساعدة الزوار في العثور على الموظفين المناسبين وتقديم الإرشادات اللازمة لهم
- تسجيل الوصول والمغادرة للزوار وإدارة قاعدة بيانات الزوار الخاصة بالشركة
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالزوار وتنظيم مواعيد التواصل بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

القدرات المطلوبة

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة