طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة FutureMind Ventures إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن موهوبين في مجالاتهم لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي موظف شؤون إدارية في منطقة مدينة العاشر من رمضان.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات إعداد الجداول الزمنية للمشاريع وتنظيم المهام اليومية بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى لتنسيق العمل بين مختلف الأقسام
- القدرة على إعداد الوثائق والعروض التقديمية بشكل احترافي لضمان وضوح المعلومات
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لتسهيل عملية الوصول إلى المعلومات
- مهارات كتابة التقارير الإدارية وتوثيق كافة الإجراءات بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- التأكد من حفظ جميع الوثائق والمراسلات بشكل منظم داخل أنظمة الحفظ الإلكترونية
- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للإدارة وللأقسام الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري المطلوب للأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في شركة اكسلنس بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة