طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Unity Innovations , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التواصل بفعالية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الأولويات بناءً على متطلبات العمل
- مهارات تنظيمية ممتازة لترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات بفعالية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والإجراءات الإدارية المختلفة وتحديث الملفات بشكل دوري
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام في الوقت المحدد والحد من التأخيرات

المهام:

- إدارة المراسلات اليومية بين الموظفين والعملاء وتوزيع المهام الإدارية حسب الأولوية
- تنظيم الاجتماعات وندوات العمل وتوزيع الدعوات والتنسيق بين المشاركين
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل ترتيب الوثائق والمراجعة الدورية للمستندات
- تأكيد مواعيد الاجتماعات مع الموظفين والجهات الخارجية وضمان حضور الجميع في الوقت المحدد
- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة

مطلوب مساعد إداري للعمل بدوام جزئي بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة