طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الابتسامة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة مدينة العاشر من رمضان.
وظائف مدينة العاشر من رمضان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والمعلومات بدقة لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحكمة
- القدرة على تنظيم الجداول والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات التخطيط والتنظيم لتنسيق الأنشطة والمشاريع المختلفة بفعالية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتهيئة كافة الاحتياجات اللازمة لضمان نجاحها
- تنسيق المواعيد والالتزامات للمدير وضمان تنظيم الجدول الزمني بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات المختلفة بطريقة مهنية
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل لتحسين الأداء العام

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة