طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Dynamic Focus والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في مدينة العاشر من رمضان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الجدول الزمني وتنظيم المواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات تفاعل مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية والاجتماعية بطريقة محترمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تنشأ أثناء العمل وتقديم الحلول الفعالة

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين بشكل منظم وفعال
- التفاعل مع الزوار وتقديم إرشاداتهم حول مكان الاجتماع أو الغرفة المطلوبة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية
- حل أي مشاكل قد تطرأ أثناء اليوم لتقديم خدمة متميزة للزوار والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنظيم الملفات والوثائق

الانشطة الوظيفية

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

مطلوب موظفة استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة