طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة العاشر من رمضان.
اعلنت شركة - Genesis Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة العاشر من رمضان.
وظائف مدينة العاشر من رمضان - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- مهارات كتابة وتحرير الوثائق والمراسلات بشكل احترافي وبدقة
- القدرة على التعامل مع مختلف الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعّال
- القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والمالية وحفظها بشكل آمن وسري
- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والوثائق وتحقيق سهولة الوصول إليها

المهام:

- التعامل مع الإجراءات الإدارية الروتينية مثل الطباعة والنسخ والتوزيع بشكل دوري
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية المهمة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الحفاظ على السجلات والبيانات الإدارية بشكل سري وآمن وفقًا للسياسات المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل العمليات الإدارية اليومية
- متابعة المستندات الإدارية مثل الفواتير والعقود وتجهيزها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.

مطلوب مساعدين إداريين بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة