طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الآفاق الساطعة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مدينة العاشر من رمضان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على تنظيم جدول المواعيد والمقابلات وتنسيق الأنشطة اليومية
- الالتزام بمعايير الخصوصية في التعامل مع البيانات والمعلومات الشخصية للزوار
- القدرة على حل المشكلات الصغيرة التي قد تواجه الزوار أو الموظفين في المؤسسة
- مهارات في إدارة الوثائق والأرشفة بطريقة منظمة وسهلة الوصول

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظف المعني بأسرع وقت ممكن
- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم المؤسسة وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية داخل المؤسسة
- معالجة شكاوى الزوار والعمل على توفير الحلول المناسبة بسرعة وفعالية
- استقبال البريد والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

فيزا موظف استقبال للعمل في مؤسسة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة