طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الفجر عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظف استقبال , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في مدينة العاشر من رمضان , اذا كنت من سكان مدينة مدينة العاشر من رمضان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في مدينة العاشر من رمضان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات تنظيم وتنسيق المواعيد بشكل دقيق وتنظيم سير العمل داخل المكتب
- القدرة على مساعدة الزوار في التوجيه داخل المؤسسة والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وترحيبي يضمن الراحة لهم
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار بشكل آمن
- القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية اليومية داخل مكتب الاستقبال بشكل دقيق

المهام:

- تنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان ترتيب كل شيء قبل مواعيدها
- ضمان أن تكون جميع بيانات الزوار والموظفين في سجلات الاستقبال محدثة بشكل دوري
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الاستقبال والخدمات المطلوبة
- تنظيم واستقبال المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- تقديم المعلومات المتعلقة بسياسات المؤسسة والإجراءات للزوار والعملاء بشكل واضح

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

القدرات المطلوبة

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة