طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Insightful Edge عن فرص عمل جديدة في قطاعات العمل.

نحتاج إلى أشخاص ذوي مهارات لتحقيق أهداف سكرتير تنفيذي في منطقة مدينة العاشر من رمضان.

نحتاج إلى محترفين يملكون القدرة على التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ نظام العمل.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر فرص للتطوير المهني منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي القوية للقيام بالمهام الإدارية بفاعلية
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة
- إدارة المراسلات وتنظيمها بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل MS Office وبرامج إدارة المواعيد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتنسيق بين المكالمات المختلفة وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة
- الإشراف على عمليات الأرشفة الورقية والإلكترونية والتأكد من سلامة وصحة البيانات المحفوظة
- متابعة المهام الإدارية اليومية ومساعدة الموظفين في الأعمال المكتبية المختلفة
- تقديم الدعم الإداري في أي مشاريع أو مهام خاصة حسب الحاجة
- القيام بمراجعة الوثائق قبل إرسالها للتأكد من دقتها وكفاءتها

الانشطة الوظيفية

- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر