طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Beacon Holdings إنها تحتاج لموظفين بخصوص التعيينات تبي ضم فريق قوي مدير مكتب في منطقة مدينة العاشر من رمضان.

ندور على محترفين في مجالاتهم يتقنون العمل الجماعي لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في المهارات المطلوبة.
ومطلوب الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة العليا وتقديمها بشكل مهني
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل دقيق يسهل الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على تنظيم وإدارة كافة أنشطة المكتب بشكل فعال ومرن لضمان سير العمل بدون أي معوقات
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين في تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية وكفاءة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والعمل بشكل فعال في بيئة سريعة التغير

المهام:

- تقديم الدعم الإداري الكامل للمسؤولين التنفيذيين من خلال إعداد التقارير والوثائق اللازمة
- التعامل مع الاحتياجات اللوجستية الخاصة بالمكتب وتنظيم المعدات اللازمة للعمل
- متابعة وإعداد تقارير دورية عن الأداء الإداري ورفعها للإدارة العليا بشكل منتظم
- الإشراف على عمليات حفظ المستندات والملفات لضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها في أي وقت
- تنظيم وجدولة المواعيد اليومية للمسؤولين والتأكد من توفير كافة التسهيلات اللازمة لكل اجتماع

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.

القدرات المطلوبة

- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.

مطلوب مدير مكتب للعمل في مؤسسة كبيرة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة