طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insight Hub والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مدينة العاشر من رمضان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التعامل مع نظم الحاسوب لتسجيل وحفظ البيانات بشكل دقيق وسريع
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وتنسيق الأعمال المكتبية بطريقة سلسة
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل لإنشاء المستندات والملفات
- المهارات التنظيمية لإدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اللازم للفريق وضمان سير العمل المكتبي بشكل منظم
- تسهيل التواصل بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
- استقبال الزوار في المنشأة والتأكد من تسجيلهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- التعامل مع جميع المواقف الطارئة بمرونة واحترافية لضمان عدم تأثيرها على سير العمل
- التأكد من أن جميع المسائل الإدارية تتم بطريقة تتوافق مع الإجراءات المتبعة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

مطلوب موظف استقبال بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة