طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة اليسر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بطرق احترافية لضمان نقل المعلومات بدقة ووضوح
- مهارات إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع ضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا واستخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الردود بطريقة احترافية
- مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان توافر الوقت المناسب للمهام الضرورية

المهام:

- متابعة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعال لضمان التواصل المستمر مع الأطراف المعنية
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للمدير والإدارة بشكل دقيق واحترافي
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل فعال لضمان تسليم المعلومات إلى المعنيين بسرعة
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير والموظفين لضمان أن جميع الاجتماعات والأنشطة تتم في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك تحديد المواقع والأوقات المناسبة

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

مطلوب سكرتير بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة