طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Synergy Ventures إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات تخصص الشركة.

نبغى نضم شخصيات ذكية للعمل في سكرتيرة مكان العمل مدينة مدينة العاشر من رمضان.

نحتاج لناس يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح الشركة.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الالتزام لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي لتنسيق الرسائل والوثائق الداخلية والخارجية
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات باحترافية
- التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيع البريد على الأقسام المعنية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقن

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب متطلبات العمل اليومية
- تحضير وإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية حسب احتياجات العمل
- متابعة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري
- تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد المواد اللازمة لها مثل العروض التقديمية والمستندات

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة