طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة البراعة عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين موظف استقبال مكتب بشرط خبرة سابقة
التعيين في مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر والرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال
- مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار حسب الحاجة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمعلومات
- مهارات التواصل الممتازة لتوفير خدمة عملاء عالية الجودة في بيئة مكتبية

المهام:

- مراقبة دخول وخروج الزوار وتسجيل بياناتهم لضمان أمان المكتب
- مساعدة في إدارة الأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
- توفير الدعم الإداري اليومي للموظفين والزوار في المكتب
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتنسيق المواعيد والاجتماعات المهمة
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.

القدرات المطلوبة

- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

مطلوب موظف استقبال مكتب بمدينة العاشر من رمضان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة