طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Momentum Group عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مدير مكتب شريطة وجود خبرة
في مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات التواصل اللفظي والكتابي لشرح الأوامر والتعليمات بشكل واضح
- القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيع المهام بناءً على الأولويات المحددة
- مهارات الكتابة والتوثيق لكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الخاصة بالشركة
- خبرة في استخدام الأدوات المكتبية والبرامج التي تساعد في تسهيل المهام اليومية
- القدرة على التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة احترافية وودية

المهام:

- تنظيم المواعيد والمهام الخاصة بالمدير وفريق العمل لضمان سير الأعمال بشكل سليم
- تقديم الدعم الإداري لكافة الموظفين وتوجيههم في بعض المهام حسب الحاجة
- تحديد احتياجات المكتب والتأكد من توفير كافة المستلزمات بشكل دوري ومستمر
- العمل على تحسين بيئة العمل في المكتب وتنسيق التعديلات اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة
- ترتيب الاجتماعات والمناسبات الرسمية للشركة وفقًا للجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

مطلوب مدير مكتب للعمل بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة