طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مدير مكتب للعمل بمدينة مدينة الشروق.
اعلنت Proactive Group عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مدير مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة لإدارة علاقات العمل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة الموارد المكتبية وتنظيم المستندات والمحفوظات بشكل منظم
- الكفاءة في استخدام تقنيات وأدوات المكتب مثل البرامج المكتبية وأنظمة الإدارة
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذ الجدول الزمني بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وإدارتها بكفاءة عالية تحت ضغط العمل

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات مع فرق العمل لمتابعة التقدم
- إجراء أعمال البحث اللازمة لتوفير المعلومات المطلوبة للإدارة عند الحاجة
- متابعة الأمور المتعلقة بالمشتريات والموارد المكتبية وتوفير الاحتياجات اللازمة
- التعامل مع الزوار والعملاء من خلال استقبالهم وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بإدارة المكتب

الانشطة الوظيفية

- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة متخصصة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة