طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الابتكار الرائد لفرصة عمل مدير مكتب

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في مدينة الشروق - وتريد توظيف مدير مكتب للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الموظفين والعملاء وحل المشاكل بكفاءة
- القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوثيق الاجتماعات الهامة
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات والتقارير بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع وفعال

المهام:

- متابعة الجداول الزمنية للمدير وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة به
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية
- تنسيق وإعداد المراسلات والرسائل الرسمية وتوزيعها على الموظفين والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق الرقمية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- الإشراف على إجراءات المكتب اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر

مطلوب مدير مكتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة