طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Elevation Enterprises إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين لشغل وظيفة مساعد إداري في منطقة مدينة الشروق.
نبغى أشخاص يتقنون التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نحن ننتظر بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المشاكل الطارئة بشكل هادئ وفعال للحفاظ على سير العمل
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والمراسلات الإلكترونية بشكل فعال وتنظيمها بشكل جيد
- القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير الإدارية التي تدعم عمل المديرين
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية لضمان راحة الجميع

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان توفير كافة الأدوات والموارد اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح حسب أولويات العمل
- الرد على استفسارات الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل محترف
- التنسيق مع مديري الأقسام لتنظيم وتوزيع المهام الإدارية بفعالية بين الموظفين
- متابعة القرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها بالشكل الأمثل في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال الدعم الإداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة