طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Atlas Corp عن توفر Job Opportunities في قطاعات مهام الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق مساعد أمين في مدينة مدينة الشروق.

نسعى لتعيين يتميزون بـ التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية في ترتيب المهام اليومية وإنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمواقف الطارئة
- التمكن من استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإتمام المهام بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع الأنظمة المعلوماتية والبرامج الخاصة بالأرشفة
- القدرة على تصنيف وترتيب الوثائق بشكل دقيق وفعّال

المهام:

- تنظيم وإعداد تقارير دورية بشأن تقدم سير العمل وتحليل الاحتياجات
- التأكد من الالتزام بالقوانين والإجراءات المعمول بها في الأرشفة وحفظ الوثائق
- فحص الوثائق القديمة وتحديث البيانات الموجودة لضمان دقتها
- معالجة الطلبات اليومية وتحضير التقارير المتعلقة بالمهام المنجزة
- التواصل مع الزوار وموظفي الإدارة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوثائق والمعلومات

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

القدرات المطلوبة

- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير

مطلوب مساعد أمين للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة