طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان مؤسسة Ascend Innovations حول عرض مقترح وظيفة مميزة للانضمام إلى طاقمنا إذا كنت تبحث عن تحديات حديثة وتفضل الشغل في أجواء ديناميكية لذلك نبحث في وظيفة مساعد أرشيف للاشتغال داخل مدينة الشروق.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والتفاني في المهنة نسعى لجلب الأفراد الذين يمتلكون المهارات والمؤهلات الملائمة للتفوق في هذا المهمة إذا إذا لديك التجربة والقدرة على العمل الجماعي وإذا كان لديك حاجة كثيرة في التطور والتطور العملي فإننا نود أن نتلقى منك

تحوي الواجبات المطلوبة:
- القيام الوظائف اليومية باحترافية وبإنتاجية
- المشاركة مع الفريق من أجل تحقيق الأهداف المطلوبة
- التعاون في تطوير استراتيجيات العمل.

الشروط الأساسية:
- درجة أكاديمية في الاختصاص ذي الارتباط
- مهارات اتصال عالية وتمكن في العمل تحت الضغط.
- خبرة سابقة في الاختصاص العمل.

إذا أنت مقبلًا بالالتحاق إلى فريق العمل يرجى تقديم سيرتك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية للتقييم.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في مدينة الشروق.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل الأخرى لتنسيق مهام الأرشيف بشكل احترافي وفعال
- القدرة على إدارة المخزون الخاص بالملفات الورقية والرقمية وضمان عدم ضياع أي منها
- مهارات في استخدام برامج إدارة الأرشيف لضمان وصول الملفات بسهولة وسرعة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المستندات القديمة وتحديث سجلات الأرشيف بشكل مستمر للحفاظ على جودتها
- القدرة على تصنيف الوثائق والأرشيف بشكل دقيق وفقًا لأنظمة تصنيف معينة تسهل الوصول إليها

المهام:

- ضمان فحص الملفات بشكل دوري وتحديث المعلومات الخاصة بها لضمان صحتها
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى فيما يخص الأرشيف وتنظيم الوثائق الهامة
- تطوير وتحسين أساليب الأرشفة لتسهيل الوصول إلى الملفات والوثائق بشكل أسرع
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات في الأرشيف باستخدام النظام المعتمد لضمان سهولة الوصول إليها
- استخدام الأدوات التقنية مثل الماسحات الضوئية لتحويل المستندات الورقية إلى نسخ رقمية للاحتفاظ بها في الأرشيف

الانشطة الوظيفية

- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها

مطلوب مساعد أرشيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة