طلبات الوظائف

مطلوب مساعد إداري

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مساعد إداري
اسم المعلن شركة Helix Systems
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة مدينة الشروق
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 15720 جنيه مصري
تاريخ الإعلان 2025-04-06
تاريخ الإنتهاء 2025-05-06

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر شركة Helix Systems عن وجود وظيفة شاغرة مميزة في مجال التسويق بمدينة مدينة الشروق.

نحتاج إلى موهوبين في اختصاصات متنوعة في التخطيط لتنفيذ الاستراتيجيات.

القدرات المطلوبة تتضمن:
التنظيم وإدارة الوقت, مهارات في التكنولوجيا الجديدة.
كذلك التفاني والالتزام.
سوف نوفر حوافز مالية للمتميزين كما تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نأمل أن تقدم طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات بسرعة واحترافية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي وفعال
- القدرة على تنظيم المهام اليومية والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بانتظام
- مهارات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الإدارية الحساسة
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توزيعها على المعنيين بشكل سريع
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والأنشطة اليومية بشكل فعال ومريح
- تحضير المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على الحضور
- تنظيم وتخزين المستندات الحساسة بشكل يتماشى مع سياسة الأمان
- تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل لتسهيل سير العمل اليومي في المنظمة


الانشطة الوظيفية

- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة

القدرات المطلوبة

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة مطلوب مساعد إداري