طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تحرص Unified Solutions عن فرصة عمل جديدة بخصوص تكنولوجيا المعلومات لتولي مسمى وظيفي مساعد إداري في مدينة مدينة الشروق.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات في مجال البرمجيات لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ التكنولوجيا الجديدة.
أيضاً نرغب في القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم بيئة عمل مثيرة بما في ذلك إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت مهتماً بـ الانضمام إلى فريقنا, نرجو منك مشاركة معلوماتك الشخصية إلى الفريق المعني.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وإنجازها ضمن الوقت المحدد
- مهارات التواصل مع الفرق المختلفة في المؤسسة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- مهارة في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي والتواصل مع العملاء
- القدرة على تجهيز تقارير دورية وتحليل بيانات الأداء لتقديم رؤية واضحة للإدارة

المهام:

- تنفيذ جميع المهام الإدارية الأخرى بناءً على توجيهات المسؤولين لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وضمان تسليمها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- إدارة البريد الإلكتروني وتصنيف الرسائل المهمة والرد عليها في الوقت المناسب
- تجهيز وتحضير التقارير الدورية والمراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة
- تنظيم جداول المواعيد اليومية والاجتماعات وضمان عدم وجود تضارب في الأوقات

الانشطة الوظيفية

- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة