طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة مدينة الشروق.
اعلنت الوفاق عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بشكل مهني وفعال
- مهارات في ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان استعداد كافة التفاصيل الخاصة بها
- مهارات التواصل الممتازة في الكتابة والمحادثة للتعامل مع الزوار والعملاء والزملاء بلباقة
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite لتنظيم المستندات والبيانات

المهام:

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم وتسليمها إلى المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بأداء المكتب وتقدم المشاريع للمديرين
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين والموظفين ضمن الجداول الزمنية المحددة
- متابعة وتنظيم المراسلات والاتصالات الهاتفية وضمان الرد عليها بسرعة واحترافية
- تقديم الدعم الإداري في إعداد وصيانة الملفات والسجلات لضمان الاحتفاظ بكافة المستندات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

القدرات المطلوبة

- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

مطلوب سكرتير تنفيذي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر