طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة مدينة الشروق

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب مدينة الشروق
قدم السيرة الذاتية لInsightful Minds من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف مدينة الشروق - وظائف Insightful Minds - وظائف

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على تنسيق بين الفرق المختلفة وتوزيع المهام لضمان سير العمل
- القدرة على متابعة وتنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم اللازم للفريق
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الرسمية
- القدرة على تنظيم المهام اليومية وجدولة المواعيد بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة من البريد الإلكتروني وتوزيعها على الأقسام المعنية
- إدارة ملفات العمل وضمان تنظيم الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها
- تجهيز وإعداد التقارير والملخصات الإدارية بناءً على طلب الفريق التنفيذي
- الحفاظ على تنظيم المكتب وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بدقة وفعالية
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد اليومية للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة