طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها النور , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن
- مهارات التنظيم الجيد والقدرة على إدارة مواعيد العمل والمواعيد الخاصة بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والجهات الخارجية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- إعداد التقارير الدورية والملاحظات المتعلقة بسير العمل وتحليل الأداء الإداري
- توفير المساعدة للموظفين في قضايا تنظيمية وإدارية أخرى حسب الحاجة
- متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وحفظ الوثائق الهامة بشكل منظم
- إجراء المكالمات الهاتفية وإرسال الرسائل والبريد الإلكتروني حسب الحاجة لتنظيم العمليات اليومية
- تحديث قاعدة بيانات الشركة بشكل دوري لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة