طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الحلول المستدامة والتعيين فوري , تطلب Administration Assistant .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في Administration Assistant .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل فعال للموظفين المناسبين
- مهارات الاتصال الفعالة مع جميع أعضاء الفريق لضمان العمل الجماعي المنظم
- القدرة على الحفاظ على السجلات والملفات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام المكتبية في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل فعال وسريع

المهام:

- إعداد التقارير الدورية والإدارية المتعلقة بالمشاريع وتنفيذ الأنشطة المقررة
- إعداد وصيانة السجلات والمستندات المتعلقة بالأنشطة الإدارية والمكتبية بشكل دقيق ومنظم
- تنظيم قاعدة بيانات الموظفين لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها بشكل آمن
- التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال
- تنظيم اجتماعات دورية بين الفرق المعنية لمتابعة سير المشاريع والمهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة

القدرات المطلوبة

- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة