طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Impact Hub عن وجود وظائف شاغرة تساعدك على النمو.

نسعى لجذب أفراد متميزين لإضافة قيمة إلى طاقمنا في تكنولوجيا المعلومات.

نبحث عن مؤهلات في حل المشكلات, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نؤمن بأهمية القدرة على التعلم لتحقيق الأهداف المرجوة.

علاوة على ذلك, نعد بتوفير حوافز مغرية تشمل دورات تدريبية.

إذا كان لديك الرغبة للانضمام إلى فريقنا, يرجى إرسال طلب التوظيف إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهني وتحويلهم إلى الأقسام المعنية
- القدرة على المحافظة على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة للمؤسسة
- تنظيم وترتيب الوثائق والمراسلات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل اليومية
- مهارات الكتابة الإدارية وإعداد التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بطريقة مهذبة
- تجهيز وإعداد الوثائق المطلوبة مثل الفواتير والعقود والتقارير الشهرية
- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- الحفاظ على الأرشيف الإداري بشكل منظم وآمن للرجوع إليه عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتحويلها للأشخاص المعنيين بسرعة ودقة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة