طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا التعاون الذكي عن فتح باب التوظيف في مجال عمل التكنولوجيا لشغل وظيفة وظائف استقبال بموقع مدينة الشروق.

نحتاج إلى شخصيات مميزة يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
معرفة جيدة بـ البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

سنقوم بتوفير حوافز تنافسية منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في قسم الاستقبال
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والمواعيد لضمان تنظيم عمل الاستقبال
- القدرة على استخدام الأنظمة التقنية المختلفة لإتمام الأعمال المكتبية بفعالية
- مهارات في إدارة وتوزيع المواعيد والاجتماعات لضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والحفاظ على الهدوء في الحالات الخاصة

المهام:

- استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بشكل لائق ومهني
- إجراء عمليات الحجز وتنظيم الترتيبات اللازمة للزوار والعملاء
- توجيه الزوار إلى الأماكن المحددة ضمن المنشأة وضمان راحتهم
- متابعة المستندات والملفات الخاصة بالزوار والعملاء وإدارتها بشكل دقيق
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة