طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Atlas Corp والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد لتقديم المعلومات المطلوبة بطريقة واضحة ودقيقة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال للموظفين المناسبين
- مهارات تقديم الدعم الإداري والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالمدرسة
- القدرة على العمل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المواعيد وتسجيل الحضور
- مهارات العمل الجماعي مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في المدرسة لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم تقارير دورية عن أنشطة الاستقبال والمواعيد للإدارة
- مساعدة الموظفين في ترتيب المواد المكتبية اللازمة لإتمام الأعمال اليومية
- استقبال الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم لضمان راحتهم أثناء زيارتهم
- التأكد من متابعة الحضور والغياب للموظفين والزوار بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.

القدرات المطلوبة

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة