طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد FutureRise Dynamics عن توفر Job Vacancies في تخصصات التقنية الحديثة.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان مدينة الشروق.

نبحث عن مرشحين موهوبين ذوي خبرة التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نحن نقدم مكافآت تنافسية بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات
- مهارات تعدد المهام وتنظيم الأولويات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وحجز الأماكن اللازمة لذلك
- إدارة المراسلات وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة دقيقة وفعالة
- القدرة على إدارة المكاتب والأنشطة اليومية بكفاءة وتنظيم عالي

المهام:

- مراقبة الميزانيات والإجراءات المالية الصغيرة مثل الفواتير والمصاريف
- تنظيم المراسلات البريدية وتوزيع الوثائق الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- إدارة ملفات الموظفين والأرشيف الداخلي بطريقة منظمة وآمنة
- التواصل مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل مريح وفعال
- متابعة مختلف المهام التي تخص الإدارة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة