طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الساطع والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي وسلس
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بكفاءة عالية
- مهارات تواصل ممتازة مع جميع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على متابعة الأعمال المكتبية والإشراف على الأعمال اليومية في المكتب
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد

المهام:

- إدارة المراسلات التجارية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح
- متابعة الأعمال اليومية للمكتب مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد
- مراقبة نظام الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمستندات المهمة داخل المكتب
- التنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم جميع الأعمال المكتبية داخل الشركة والتأكد من سير العمل بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر

مطلوب مدير مكتب ذو خبرة للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة