طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Ascend Dynamics عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل بموقع مدينة الشروق.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد سكرتير للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم رحلات العمل وحجوزات الفنادق والنقل بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية في جميع الأوقات
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة في مواقف الطوارئ
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- الإلمام باستخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات

المهام:

- ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الأطراف المختلفة لضمان سير العمل دون تعقيدات
- تحضير الوثائق اللازمة للاجتماعات وإعداد التقارير المطلوبة بعد الانتهاء منها
- ترتيب وحجز تذاكر السفر والإقامة للمسؤولين وضمان التنقلات المريحة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل الفعّال وتبادل المعلومات بين فرق العمل
- إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها حسب الحاجة مع ضمان الدقة التامة

الانشطة الوظيفية

- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.

وظائف سكرتارية في القطيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر