طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة مدينة الشروق
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على ترتيب السفر والاجتماعات وتنسيق الأمور اللوجستية بكفاءة
- مهارات في إدارة المراسلات والتعامل مع البريد الوارد والصادر
- معرفة قوية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على مراقبة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء والمتابعة بشكل دوري
- القدرة على إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات وتوثيق الإجراءات بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الهامة والاحتفاظ بها بشكل منظم وسهل الوصول
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية لتنظيم الإجراءات الإدارية الداخلية
- متابعة جميع الطلبات الإدارية الخاصة بالقسم والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- التفاعل مع العملاء والموظفين لتوفير الدعم الإداري والمعلومات اللازمة
- توفير الدعم الإداري في تنظيم وتنفيذ الأحداث الداخلية مثل المؤتمرات أو ورش العمل

الانشطة الوظيفية

- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

القدرات المطلوبة

- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكة المكرمة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر