طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Pioneer Enterprises إنها فاتحة باب التوظيف في تخصص الاتش ار تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري في مدينة مدينة الشروق.

نحتاج ناس مبدعين يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع الوظيفة.
بعد التعاون لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا بيئة عمل مريحة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيب السفر للموظفين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة بطريقة فعالة
- القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير الإدارية وتنظيم الملفات
- مهارات في الكتابة والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية

المهام:

- إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة حول سير العمل والإنجازات
- إعداد وتجهيز المستندات والملفات اللازمة للاجتماعات والمراجعات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للموظفين والمديرين
- متابعة الطلبات الداخلية من الأقسام المختلفة والعمل على تنفيذها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة